研字〔2023〕24号
各有关单位、部门：
2023届研究生毕业在即，根据《168体育·(中国)官方网站学术型研究生档案管理办法（试行）》（研字〔2013〕35号）和《关于进一步规范和加强研究生档案管理的通知》（研字〔2020〕42号），现组织2023届毕业研究生档案材料移交工作（仅博士生和学术型硕士研究生），有关事宜通知如下：
一、移交研究生工作部归档材料
（一）在校期间未发展入党学生的入党积极分子材料（预备党员和正式党员相关材料统一由组织部移交）
1. 入党积极分子培养材料
2. 入党申请书、思想汇报
3. 党校学习材料
（二）其它需要归档的材料（此类材料需先与我部确认能否归档）
二、送交要求
（一）学院须同时提交《二○ 届毕业生归档材料清单》（研究生院主页下载中心-学生管理栏下载电子版）一式两份；
（二）所有归档材料均为原件，复印件不得存档；
（三）学号写在上交材料首页的右上角，整理好的材料按学号顺序排列。
三、请各单位于5月31日前将材料整理完成并送交至研究生管理办公室（学院南路校区办公楼302室），移交前请提前联系（联系电话：62288349/61776770）。
逾期尚未移交的学院视作无归档材料，如有遗漏，由学院自行密封寄送学生档案接收地址。
特此通知。
2023年4月28日
