各位新生：
关于博士研究生新生通知书寄送地址登记、档案接收、党团组织关系办理、户口迁移等事宜，通知如下：
一、调档函及档案调转
学校将对拟录取类别为非定向就业博士和拟录取类别为定向就业的少数民族高层次骨干人才计划（以下简称少民骨干计划）非在职博士研究生发放调档函，上述类别新生须持调档函，将人事档案（含工资关系）于入学报到前调入我校。档案所在单位名称具体到单位即可。
档案不能由个人保管，必须由单位或人才服务中心等单位统一存放，否则不予发放调档函。
今年调档函采用线上发放电子版方式，由新生登录调档函打印系统（系统已开放）自行下载打印。为避免档案部门不认可黑白打印件，请使用彩色打印。下载打印调档函后，由本人交档案所在单位用于调取档案。（调档函打印系统账号为身份证号，X使用大写；密码为考生在研招网报名时登记的手机号）。
档案寄送建议尽量避开暑假期间（7月26日-9月12日），如确实无法避开，正常寄送即可，学校学院暑假期间均有老师值班。
非定向就业新生、少民骨干计划非在职新生档案可由所在单位在新生入学报到前直接寄送至新生录取学院，也可由档案所在单位加盖密封签后交由新生本人于入学报到前（含入学报到当天）提交给录取学院（由于疫情防控等不确定因素，为避免无关人员不能入校的情况，统一建议采用邮寄方式寄送新生档案）。没有密封签或密封签有破损的，一律拒收，由新生本人负责。通过档案和政治审查者方可入学，否则取消录取资格。档案接收地址详见附件一：《2021年博士招生学院接收档案地址及联系方式一览表》。
学校对拟录取类别为定向就业的博士研究生（少民骨干计划非在职新生除外）、港澳台研究生不调取档案，故该类新生不发放调档函。本校应届硕士毕业生（定向生除外）新生档案由录取学院统一至学校相关部门调取，我校不再发放调档函。
二、录取通知书寄送地址登记
博士新生录取通知书寄送地址请在调档函打印系统登陆后的“拟录取信息”页面进行填写。
核对基本信息无误后，请准确、完整地填写通知书邮寄地址、通知书邮寄邮编、通知书接收人、接收人手机号四项信息，确认无误后点击保存（保存后无法修改，请谨慎填写）。
学校目前实施封闭管理，仅本校应届生可以选择通知书自取，其余新生均需采用邮寄方式。选择自取通知书的本校应届生应在通知书邮寄地址处填写“自取”并保存。
我校录取通知书预计将于7月初寄出，请新生确定系统中填写的地址和联系人信息届时可以接收，自取通知书时间地点待后续通知。
三、党团组织关系办理
拟录取类别为非定向就业新生和少民骨干计划非在职新生，如为中共党员或共青团员，入学报到时须将党团组织关系转入我校。
（1）党组织关系办理：现党员组织关系隶属于北京市委的，通过北京市“党员E先锋”平台办理转接，不需开具纸质介绍信，具体转入信息见附件二（转入党支部名称、党支部编码）；
现党员组织关系不隶属于北京市委的，需开具纸质组织关系介绍信，具体转入信息（介绍信抬头、去向等）见附件二。纸质介绍信要求转出党组织为基层党委、各项信息准确无误、开学报到时（预计9月中旬）在有效期之内。
（2）团组织关系办理：团组织关系调转需完成线上和线下办理。线上通过组织系统办理（京内高校“北京共青团”系统，京外高校“智慧团建”系统），线下持团员证办理，两种方式均需等9月开学后按照学校团委统一安排办理（届时会发通知，请同学们不要着急）。线上办理如需填写智慧团建APP上的有关信息，请同学们直接保留原团组织信息至入学。线下办理只需要新生凭团员证办理即可，不需开具介绍信等材料。如还有其他疑问，请咨询团委：010-61776705或010-62289069。
拟录取类别为定向就业的普通计划、对口支援计划、思政骨干计划和少民骨干计划在职新生，组织关系不予调转。
四、户口迁移
（一）拟录取类别为非定向就业新生和少民骨干计划非在职新生。入学报到后，本着自愿的原则，非北京正式户口的新生可持“户口迁移证”（户口在京外）或“常住人口登记卡”（户口在京内高校）办理户口迁入手续。开具户口迁移证时，内容要准确详实，“出生地”及“籍贯”必须填写到市、县、旗或区，户口“迁往地址”为“北京市海淀区学院南路39号168体育·(中国)官方网站”。（特别注意：迁往地址须严格按照此地址填写，不得随意更改或添加内容）。
（二）“户口迁移证”上注明的有效时间不影响入学后学校办理户口迁入手续，请勿担心。
（三）新生入学报到后，学校保卫处户籍管理科发出具体通知，统一办理新生户口迁入。保卫处户籍管理科咨询电话：010-62288352。根据公安机关相关规定，每年新生在入学时统一办理户口迁入，入户工作结束后派出所将不再受理任何入户申请，逾期未按要求办理户口迁入的新生视为自愿放弃，在校期间再无机会将户口迁入学校。户口迁入学校集体户后，由保卫处统一管理至毕业，期间不可办理迁出。
（四）落户周期约三至四个月，在此过程中无法使用户籍，请注意保管好个人身份证，若丢失，落户后才能补办。落户完成后保卫处会组织集体办理身份证，如有遗失等特殊情况，可在落户完成后自行办理。
（五）已有北京正式户口新生、拟录取类别为定向就业的普通计划、对口支援计划、思政骨干计划和少民骨干计划在职新生不予办理户口迁移。
五、定向就业新生签订定向就业协议书
学校将与拟录取类别为定向就业的新生（含普通计划、对口支援计划、思政骨干计划和少民骨干计划）签订《168体育·(中国)官方网站2021年定向就业博士研究生协议书》，其中定向就业普通计划、对口支援计划和思政骨干计划新生其协议书一式三份，协议书需经甲方（168体育·(中国)官方网站）、乙方（新生供职单位）、丙方（新生）签字盖章确认；少民骨干计划非在职新生其协议书一式四份，协议书需经甲方（168体育·(中国)官方网站）、乙方（新生所属省级教育主管部门）、丙方（新生）签字盖章确认；少民骨干计划在职新生其协议书一式五份，协议书需经甲方（168体育·(中国)官方网站）、乙方（新生供职单位）、丙方（新生）和丁方（新生所属省级教育主管部门）签字盖章确认。定向就业普通计划、对口支援计划和思政骨干计划新生于入学报到后一周内交一份到各录取学院；少民骨干计划（含在职、非在职）新生于入学报到后一周内交两份到各录取学院。
新生本人（尤其是少民骨干计划新生）请务必保留好留存在自己手中的定向就业协议，该协议在毕业时会由学校就业指导中心核查。
凡在规定时间内未上交或未按要求签署协议者，将被取消入学资格。
六、体检安排
按照教育部相关文件要求，拟录取考生在录取后需进行体检，体检不合格者将被取消录取资格。
硕博连读生体检工作已完成。
直博生、申请考核拟录取考生（已完成推免录取体检的直博生无需参加此次体检）体检工作请参照《关于公布2021年拟录取博士生体检事宜的通知》，按照通知要求自行体检完成后于6月28日（含）前寄出体检结果。
新生入学时须参加学校组织的体检，体检不合格者将被取消入学资格。
七、其他注意事项
（一）新生住宿安排等工作目前尚未开展，请各位新生耐心等候，并及时关注网站通知。
（二）所有非定向就业的全日制新生均须填写《研究生（新生）婚育证明》（见附件三）并加盖公章，在入学时按要求登记备案，咨询电话:010-62288258。
（三）入学后，学校将按有关规定择期审查新生入学资格与身份，不符合要求者将被取消入学资格。
八、联系方式
如有党团组织关系、户口迁移、体检等方面的问题，请直接拨打通知中各办公电话。
如有调档函开具、档案调转、定向就业协议签订、录取通知书邮寄等方面的问题，请邮箱咨询：yzb2020@cufe.edu.cn。
如调档单位名称需变更，请邮件办理。附件发送本人身份证正反面照片、准考生照片，并在邮件正文写明个人信息（姓名、身份证号、准考证号、调档单位正确名称全称、联系电话），邮件发送至yzb2020@cufe.edu.cn。
